Gli atti notarili
La principale attività dei notai è la realizzazione degli atti notarili: in un atto, il notaio autentica le convenzioni: ciò significa che conferirà loro una forza particolare: la forza probatoria e la forza esecutiva.
L’elaborazione di un atto notarile è un’operazione complessa:
- Innanzitutto, il notaio riceve i privati che lo consultano, formula pareri e propone soluzioni, orienta le parti nella loro scelta, analizza con loro le conseguenze civili e fiscali delle varie soluzioni, e valuta le spese inerenti all’operazione.
- Quando le parti hanno preso la loro decisione, egli raccoglie le varie informazioni e i dati amministrativi necessari.
- Il notaio redige gli atti e ne invia una bozza alle parti.
- Il notaio ratifica gli atti fornendone una spiegazione alle parti, certificando le loro dichiarazioni complementari e raccogliendo la loro firma prima di firmarlo lui stesso. Ratificando gli atti, egli impegna la propria responsabilità.
- Egli cura la realizzazione delle formalità successive (trasmissione ai registri, …)
- Egli conserva gli atti nel suo studio.
La realizzazione di un atto notarile è indispensabile per alcune operazioni.
Le scritture private
Un atto notarile non è sempre necessario. A volte, su richiesta delle parti, il notaio redige un atto scritto che non firma lui stesso: ad esempio, un semplice contratto di prestito di denaro tra privati. Si tratterà allora di una scrittura privata, che non offre le stesse garanzie di un atto notarile. Una scrittura privata non sarà sottoposta alle stesse formalità di un atto notarile e non comporterà le stesse spese.
Le liquidazioni di successione
La liquidazione di una successione è, per tradizione, affidata ai notai, i quali vengono spesso consultati per la redazione del testamento. Al decesso, il notaio prende contatto con gli eredi, fornisce le informazioni relative all’accettazione o alla rinuncia, si assicura che gli eredi possano prendere possesso dei beni, procede alla divisione della successione e si occupa della dichiarazione fiscale. A volte, gli eredi gli affidano altri compiti, come il pagamento delle varie fatture, l’incasso degli affitti, la vendita dei mobili, la perizia sui beni,…
Le consultazioni e i pareri
I notai possono fornire delle consultazioni o dei pareri senza necessariamente dover redigere un atto o una convenzione. In qualità di specialisti del diritto familiare, i notai possono dare pareri accorti che necessitano eventualmente delle ricerche, e contro remunerazione.
Il primo consiglio dato da un notaio può essere gratuito.
