Las actas notariales
La principal actividad de los notarios es la realización de actas notariales. En un acta el notario autentifica las convenciones, eso significa que les va a dar una fuerza particular : la fuerza probatoria y la fuerza ejecutoria.
La elaboración de un acta notarial es compleja :
- En primer lugar, el notario recibe a los particulares que le consultan, les da su parecer y les propone soluciones, orienta a las partes en su voluntad, analiza con ellas las consecuencias civiles y fiscales de las diferentes soluciones, y estima los gastos inherentes a la operación.
- Cuando las partes han tomado su decisión, junta las informaciones y recoge los informes administrativos necesarios.
- El notario redacta las actas y envía el proyecto a las partes.
- El notario protocoliza las actas explicándolas a las partes, certificando sus declaraciones complementarias y haciendolas firmar antes de poner su propia firma. Al protocolizar las actas compromete su responsabilidad.
- Vela por el cumplimiento de las formalidades posteriores (transmisión en los registros, …)
- Guarda las actas en su despacho y las conserva.
La realización de un acta notarial es indispensable para ciertas operaciones.
Las convenciones de documentos privados
Un acta notarial no es siempre necesaria. A veces, a petición de las partes, el notario redacta un escrito que él mismo no lo firma ; por ejemplo, un simple contrato de préstamo de dinero entre particulares. Se trata entonces de un acta de un documento privado que no ofrece las mismas garantías que un acta notarial. Por otra parte, no está sujeta a las mismas formalidades, y no implica los mismos gastos.
Las liquidaciones de sucesión
La liquidación de una sucesión es tradicionalmente encargada a los notarios. Es a menudo consultado para redactar un testamento. En el caso de defunción se pone en contacto con los herederos, entrega los informes relativos a la aceptación o a la renuncia, cuida de que los herederos puedan tomar posesión de los bienes, procede a la operación particional de la sucesión y se ocupa de la declaración fiscal. A veces, los herederos le entregan otras tareas, como el pago de diferentes facturas, el cobro de arrendamientos, la venta del mobiliario, el peritaje de los bienes, …
Las consultas y los consejos
Los notarios pueden examinar consultas o dar consejos sin tener que levantar necesariamente un acta o una convención. Como especialistas del derecho de familia, los notarios pueden dar consejos necesarios y claros que pueden eventualmente necesitar una investigación, y en tal caso son remunerados.
El primer consejo dado por un notario puede ser gratis.
