11 mai 2022

Notre client, l’Etude notariale Caroline Bouillon située à Bouillon, recrute un(e) Collaborateur administratif / secrétaire juridique (h/f)

Temps plein

Description de la fonction:

  • Gérer l’accueil des clients, en face-à-face, par téléphone.
  • Réaliser les formalités liées aux actes notariés (correspondance avec l’administration, expéditions, etc).
  • Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courrier, encodage informatique de dossiers, décomptes des dossiers, etc.
  • Traiter le courrier et les e-mails entrants et sortants.
  • Veiller au respect des procédures internes.

Environnement de travail:

  • Vous êtes basé à Bouillon.
  • Vous travaillez en parfaite collaboration avec les membres de l’Etude.

Profil recherché:

  • Vous avez un diplôme ou une expérience équivalente en secrétariat ou en secrétariat de direction.
  • Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Word, Excel).
  • Votre expression orale est aisée, votre orthographe et votre capacité rédactionnelle sont vos points forts.
  • Vous faites preuve d’organisation et avez le sens des responsabilités.
  • Vous êtes dynamique et possédez le sens du contact et de l’accueil.
  • Vous savez gérer le stress et garder une approche positive.
  • Vous êtes ouvert aux formations.
  • La connaissance du néerlandais est un atout (facultatif).

Nous proposons:

  • un poste à responsabilités dans une organisation dynamique !
  • Une fonction à responsabilités impliquant à la fois de l’autonomie avec un réel apport à l'organisation.
  • Une évolution de carrière vers des formations à caractères juridiques.
  • Un cadre de travail agréable.
  • Un CDI et un package salarial motivant.
  • Un temps plein (un temps partiel durant les premiers mois est envisageable).
  • Une collaboration à long terme.
  • Un engagement immédiat.

Tout candidat intéressé est invité à envoyer sa candidature à Madame Somers : c.somers@formalia.be

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

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Si vous postulez chez nous, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent entre autres des données d’identification et des données concernant la fonction et le parcours académique, seront conservés pendant 3 ans pour motifs d’intérêt légitime (par ex. : contacter la personne pour un nouvel emploi). Ces données ne seront pas échangées avec des tiers, sauf pour obligation légale. Vous pouvez toujours exercer tous les droits repris dans le RGPD tels le droit de regard et le droit à l’information, le droit à l’effacement des données, le droit à la limitation du traitement, le droit de rectification, le droit d’opposition et le droit d’introduire une plainte auprès des autorités de contrôle, en contactant info@privanot.be Nous veillons à ce que toutes vos données personnelles soient traitées conformément à la législation sur la protection de la vie privée en vigueur.

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