15 juin 2022

L' Etude Storme Aurélie recherche secrétaire avec expérience

Temps plein

Description de la fonction:

  • Vous accueillez les clients ;
  • Vous assistez et collaborez avec le notaire et les autres membres de l’équipe ;
  • Vous gérez les appels téléphoniques et les rendez-vous via notre agenda électronique ;
  • Vous préparez les dossiers et effectuez des classements ;
  • Vous rédigez et envoyer des courriers et des e-mails ;
  • Vous effectuez des formalités post acte pour la clôture des dossiers.

Environnement de travail:

  • Vous travaillez dans une étude située à Mouscron, proche des axes autoroutiers.
  • Vous trouvez place dans une étude polyvalente, dynamique et à taille humaine.
  • Vous exercez au sein d’une équipe composée de 6 collaborateurs et d’un Notaire, tournée vers des services de qualité et de proximité à l’égard de sa clientèle et suivant les défis du métier.
  • Vous utilisez un programme de gestion de dossiers innovant proposant des solutions adaptées au besoin de notre structure.

Profil recherché:

  • Vous disposez d’une formation de secrétaire avec expérience.
  • Vos principales qualités sont principalement : le contact aisé avec la clientèle, la gestion du stress, l’assertivité, l’organisation, la rigueur, la polyvalence, le dynamisme, la bonne gestion du temps, l’esprit d’initiative et la motivation.
  • Une très bonne orthographe et une présentation soignée.
  • Vous êtes adepte des nouvelles technologies et maîtrisez les outils informatiques de bureautique.
  • Bilinguisme Français-Néerlandais est un atout.

Nous proposons:

  • Un temps plein (37h30) avec horaire exigé en semaine (9h-12h ; 13h30-18h sauf vendredi 17h), pas de télétravail possible.
  • Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe investie où chacun trouve à s’épanouir dans ses multiples missions.
  • Une rémunération attractive basée sur le barème de la profession en fonction de votre profil, de votre niveau de compétence, de votre expérience, de votre implication, complétée par des avantages extra-légaux (assurance-groupe, assurance-hospitalisation, éco-chèques…).
  • Entrée en fonction immédiate.

Intéressé?

Les candidatures sont à adresser exclusivement à l’adresse mail du Notaire STORME : aurelie.storme@belnot.be

 CONFIDENTIALITE ASSUREE

Si vous postulez chez nous, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent entre autres des données d’identification et des données concernant la fonction et le parcours académique, seront conservés pendant 3 ans pour motifs d’intérêt légitime (par ex. : contacter la personne pour un nouvel emploi). Ces données ne seront pas échangées avec des tiers, sauf pour obligation légale. Vous pouvez toujours exercer tous les droits repris dans le RGPD tels le droit de regard et le droit à l’information, le droit à l’effacement des données, le droit à la limitation du traitement, le droit de rectification, le droit d’opposition et le droit d’introduire une plainte auprès des autorités de contrôle, en contactant info@privanot.be Nous veillons à ce que toutes vos données personnelles soient traitées conformément à la législation sur la protection de la vie privée en vigueur.

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