25 avril 2022

Collaborateur (trice) administratif (ve)

Temps plein

Description de la fonction:

  • Secrétariat, accueil des clients, gestion des appels téléphoniques
  • Soutien des notaires et collaborateurs dans la gestion quotidienne des dossiers (création,  recherches, contact avec les administrations…)
  • Tenue de l’agenda des notaires 
  • Administration post-actes et archivage des dossiers
  • Gestion du courrier et de son dispatching ;
  • Diverses tâches administratives telles que du scanning et de la retranscription des documents ; des copies et du classement

Environnement de travail:

  • Cadre de travail moderne et agréable
  • En plein centre de Wavre, accès aisé proche de l’autoroute E411 (sortie 6) et des transports en commun
  • Très bonne atmosphère au sein d’une équipe jeune et sympathique

Profil recherché:

  • Bonne présentation et relation de qualité avec la clientèle
  • Minimum diplôme de baccalauréat ou équivalent par expérience
  • Une expérience dans le notariat est un plus
  • Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique (suite Office), la connaissance du logiciel I-not est un plus
  • Aisance en communication, votre orthographe et votre capacité rédactionnelle sont impeccables
  • Rigueur dans l’organisation de votre travail avec un grand sens des responsabilités
  • Respect des délais
  • Dynamique et sens du travail en équipe
  • Patience et approche positive des problèmes
  • Autonomie et flexibilité, sens de l’initiative, gestion du stress et des priorités
  • Discret, efficace, méticuleux, réactif et fiable

Nous proposons:

  • Une fonction variée et intéressante, impliquant à la fois de l’autonomie avec un réel apport à l'organisation
  • Un contrat à durée indéterminée,
  • Un temps plein
  • Un package extra-légal (assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas) conforme au secteur du notariat
  • Une collaboration à long terme
  • Un engagement immédiat

Envoyer votre CV + lettre de motivation : sylvie.schellekens@notairevigneron.be

Si vous postulez chez nous, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent entre autres des données d’identification et des données concernant la fonction et le parcours académique, seront conservés pendant 3 ans pour motifs d’intérêt légitime (par ex. : contacter la personne pour un nouvel emploi). Ces données ne seront pas échangées avec des tiers, sauf pour obligation légale. Vous pouvez toujours exercer tous les droits repris dans le RGPD tels le droit de regard et le droit à l’information, le droit à l’effacement des données, le droit à la limitation du traitement, le droit de rectification, le droit d’opposition et le droit d’introduire une plainte auprès des autorités de contrôle, en contactant info@privanot.be Nous veillons à ce que toutes vos données personnelles soient traitées conformément à la législation sur la protection de la vie privée en vigueur.

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