5 mai 2022

Collaborateur administratif avec expérience (H/F)

Temps plein

Description de la fonction:

Vous êtes en charge de l’accueil des clients, de la prise des appels téléphoniques et des rendez-vous.

Vous êtes responsable de l’ouverture et de l’encodage des dossiers dans le programme de gestion de dossiers ainsi que des premières recherches et formalités administratives.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte (répertoire, suivi de l’e-registration ou de l’e-dépôt, inscription dans les registres, renvoi de pièces, archivage des dossiers).

Environnement de travail:

Notaire Xavier LAURENT, à Sambreville

Etude notariale dynamique, cadre de travail agréable.

Equipement informatique de qualité (programme de gestion de dossiers : SDP-Acta Libra).

Profil recherché:

  • Une expérience dans le notariat est souhaitée
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens de l’initiative
  • Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes dynamique, enthousiaste et avez le sens du contact
  • Vous attachez beaucoup d’importance à l’accueil des clients, vous êtes aimable, dévoué(e) et sociable
  • Vous faites preuve de rigueur dans l’organisation de votre travail avec un grand sens des responsabilités;
  • Vous maitrisez les outils informatiques courants (suite Office)

Nous proposons:

Un contrat à temps plein ou 4/5ème;

Un contrat temps plein à durée indéterminée, accompagné d’un package salarial attrayant (assurance hospitalisation, groupe et revenus garantis, …) selon vos compétences et performances.

Une collaboration à long terme;

Une entrée en fonction immédiate.

Intéressée ?

Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez envoyer votre candidature, comprenant CV avec photo et lettre de motivation, par mail à l’adresse : xavier.laurent@belnot.be

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Si vous postulez chez nous, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent entre autres des données d’identification et des données concernant la fonction et le parcours académique, seront conservés pendant 3 ans pour motifs d’intérêt légitime (par ex. : contacter la personne pour un nouvel emploi). Ces données ne seront pas échangées avec des tiers, sauf pour obligation légale. Vous pouvez toujours exercer tous les droits repris dans le RGPD tels le droit de regard et le droit à l’information, le droit à l’effacement des données, le droit à la limitation du traitement, le droit de rectification, le droit d’opposition et le droit d’introduire une plainte auprès des autorités de contrôle, en contactant info@privanot.be Nous veillons à ce que toutes vos données personnelles soient traitées conformément à la législation sur la protection de la vie privée en vigueur.

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