11 mai 2022

Actalys cherche une réceptionniste bilingue FR/NL

Temps plein

Description de la fonction:

  • Vous êtes responsable de la réception et de son organisation. Vous êtes responsable de l’accueil téléphonique des clients, vous traitez le courrier, les recommandés et répondez aux demandes qui arrivent par mail à la réception.
  • Vous gérez l’agenda des salles de réunion, vous accueillez les visiteurs, vous préparez les salles de réunion et veillez à leur entretien.
  • Vous gérez le stock des fournitures de bureau et du catering et vous passez les commandes auprès des différents fournisseurs ;
  • Vous aidez occasionnellement à l’organisation de certains événements, colloques, etc.

Vos tâches seront variées et pourront évoluer en fonction de vos compétences et de votre expérience.  Vous travaillerez principalement en français et en néerlandais.

Environnement de travail:

Actalys, notaires associés, regroupe les forces et l’expertise des notaires Eric JACOBS, Bertrand NERINCX, Jean VINCKE, Catherine GILLARDIN et Géraldine ROLIN JACQUEMYNS

Actalys, une étude dynamique, reconnue dans son domaine, se porte garant d’une offre de services juridiques de qualité adaptés aux besoins spécifiques de ses clients, garantis par l’investissement de plus de 45 collaborateurs enthousiastes. Chacun d’eux met à disposition des clients une expertise spécifique, en réponse à des demandes dans toutes les matières du droit.

Profil recherché:

  • Vous avez quelques années d’expérience dans une fonction similaire à la réception ;  
  • Vous êtes bilingue français-néerlandais et avez une excellente présentation ; 
  • Vous attachez beaucoup d’importance à l’accueil des clients, êtes aimable, dévoué.e et  sociable ;
  • Vous savez faire preuve de discrétion et de réserve quand nécessaire ;
  • Vous aimez le multitask, êtes résistante au stress, et savez mettre des priorités ;
  • Vous êtes rigoureux et méticuleux dans votre travail.

Nous proposons:

  • Un environnement de travail agréable et dynamique dans un immeuble moderne et facilement accessible à 10 minutes de la gare centrale, entouré de collègues ayant un niveau d’expertise élevé.
  • Un contrat temps plein à durée indéterminée, accompagné d’un package salarial attrayant (chèques repas, assurance hospitalisation, groupe et revenus garantis, remboursement à 100 % du trajet domicile-lieu de travail en transport en commun) selon vos compétences et performances.
  • Une fonction variée au sein d’un environnement innovateur et croissant où la collégialité, l'auto développement et les perspectives d'avenir sont importants.

Intéressé(e)?

Envoyez C.V. + lettre de motivation + photo à :

Valérie Goethals, Support RH & Office - Boulevard de Waterloo 16 - 1000 Bruxelles – vgo@actalys.be       Plus d’info : www.actalys.be        Tél. : 02/513.89.55

Si vous postulez chez nous, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent entre autres des données d’identification et des données concernant la fonction et le parcours académique, seront conservés pendant 3 ans pour motifs d’intérêt légitime (par ex. : contacter la personne pour un nouvel emploi). Ces données ne seront pas échangées avec des tiers, sauf pour obligation légale. Vous pouvez toujours exercer tous les droits repris dans le RGPD tels le droit de regard et le droit à l’information, le droit à l’effacement des données, le droit à la limitation du traitement, le droit de rectification, le droit d’opposition et le droit d’introduire une plainte auprès des autorités de contrôle, en contactant info@privanot.be Nous veillons à ce que toutes vos données personnelles soient traitées conformément à la législation sur la protection de la vie privée en vigueur.

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